En l'ecosistema d'Odoo, la flexibilitat i l'escalabilitat són dos dels seus majors atractius. La tenda Odoo Apps ofereix una gran quantitat de mòduls desenvolupats per la comunitat i/o tercers, i existeixen solucions verticals construïdes sobre Odoo, que ofereixen funcionalitats especialitzades. No obstant això, abans de llançar-te a implementar una gran quantitat de mòduls de tercers o un ERP no estàndard, és important aturar-se i considerar els possibles riscos.
En aquest article, explorarem raons importants per ser curós en dependre en excés de mòduls tercers i en optar per implementacions d' Odoo que es desvien significativament de l'estàndard. Una decisió encertada avui pot estalviar-te problemes i costos en un futur pròxim.
Els mòduls de tercers:
La tenda Odoo Apps és una font important de funcionalitats addicionals per a Odoo, cobrint una àmplia gamma de necessitats empresarials. No obstant això, integrar massa mòduls de tercers al nostre Odoo pot portar-nos a:
Manteniment i actualitzacions complexes: Cada vegada que escales Odoo, necessites revisar i adaptar cada funcionalitat perquè segueixi connectada i funcionant. Amb molts mòduls de tercers, actualitzar el teu Odoo es converteix en una tasca més complexa, ja que cada mòdul ha de ser compatible amb la nova versió. Per tant, els costos augmenten.
Risc d'incompatibilitat i inestabilitat: Els mòduls tercers són realitzats per diferents desenvolupadors i organitzacions. Tot i que són d'una alta qualitat, la garantia d'una integració perfecta entre ells i amb la base d'Odoo és menor que amb els mòduls oficials. La instal·lació de molts mòduls pot generar interferències entre ells i un sistema inestable, afectant les teves operacions diàries.
Dependència de tercers: En dependre de mòduls creats per tercers, dependràs d'ells per al manteniment i les actualitzacions. Si un desenvolupador abandona un mòdul necessari, o si les seves prioritats canvien, podries quedar-te amb funcionalitats obsoletes, inestables o que es considerin no importants en el futur.
Menor rendiment i escalabilitat limitada: Un excés de mòduls, especialment si no estan optimitzats, pot reduir el rendiment del teu Odoo. Les operacions es tornen més lentes i la capacitat de manegar grans volums de dades o un possible creixement en el nombre d'usuaris es veu reduïda.
Major cost total: Encara que inicialment els mòduls de tercers puguin semblar més econòmics, els costos ocults de manteniment, resolució de problemes de compatibilitat i possibles desenvolupaments addicionals per assegurar el seu funcionament a llarg termini poden superar el cost d'optar per adaptar-se a funcionalitats estàndard d'Odoo.
Adaptació a les noves versions: Odoo llança una nova versió cada any i, per tant, les empreses s'han d'adaptar a aquest canvi ràpidament. No obstant això, el manteniment de tots aquests mòduls és complex i no poden adaptar-se amb la velocitat que ho fa Odoo. Per això, poder tenir l'última versió d'Odoo si disposes de molts mòduls de tercers, no és viable fins passats uns 6 mesos com a mínim.
Altres ERPs no estàndard sobre Odoo:
Les solucions construïdes sobre la base d'Odoo però oferint funcionalitats especialitzades, també mereixen una anàlisi:
Menor trajectòria al mercat: Aquestes solucions específiques solen ser més recents que Odoo en si o els mòduls OCA més populars. El seu rodatge i estabilitat en diversos entorns empresarials poden ser limitats, augmentant el risc de trobar errors o funcionalitats incompletes.
Possible bloqueig tecnològic i dificultat de migració: En apostar per una solució propietària construïda sobre Odoo, et vincules més estretament a un proveïdor específic. Si les teves necessitats canvien o no estàs satisfet, migrar a una altra plataforma (fins i tot una implementació estàndard d'Odoo) pot ser significativament més complexa i costosa. A més, el proveïdor depèn d’Odoo i, en cas que l’empresa decideixi modificar la seva política o deixar d’oferir una determinada funcionalitat a la versió Community, es veurà en la necessitat de desenvolupar-la pel seu compte o d’assumir la migració a versions posteriors. Això podria implicar costos addicionals que, en última instància, podrien repercutir en els clients.
Transparència i control limitats: A diferència del codi obert d'Odoo i molts mòduls OCA, les solucions no estàndard poden tenir un codi més tancat, dificultant la comprensió interna del sistema, l'auditoria i la realització de personalitzacions per tercers.
Potencial de solapament o conflicte amb la base Odoo: Les funcionalitats "especialitzades" d'aquestes solucions poden solapar-se amb les capacitats estàndard d'Odoo de les noves versions o amb mòduls OCA existents, generant confusió, redundància i possibles conflictes tècnics.
Dependència total del proveïdor per al manteniment i evolució: Et converteixes en un client completament dependent del proveïdor de la solució no estàndard per al suport, les actualitzacions i l'adaptació als canvis futurs a Odoo. Això pot limitar la teva capacitat d'elecció i exposar-te a possibles canvis en l'estratègia o els preus del proveïdor.
Conclusió:
La clau per a que una implementació d'Odoo sigui un èxit es basa en la planificació estratègica, en la mentalitat de canvi i una bona anàlisi de riscos i beneficis de les solucions. Si bé la flexibilitat d'Odoo és important, és fonamental prioritzar les funcionalitats estàndard i recórrer a mòduls de tercers o solucions no estàndard només quan sigui estrictament necessari.
Abans d'escalar el teu Odoo amb multitud de mòduls de tercers o apostar per un ERP no estàndard, pregunta’t:
- Realment necessito aquesta funcionalitat específica o puc adaptar-me a les capacitats estàndard d'Odoo? ¿Mereix la inversió a realitzar?
- Quina és la reputació i l'historial de manteniment d'aquest mòdul o proveïdor de la solució no estàndard?
- Com afectarà aquesta elecció a la facilitat d'actualització i al cost a llarg termini?
- Quin nivell de dependència estic disposat a acceptar d'un desenvolupador o proveïdor específic?
És important tenir en compte aquestes i altres preguntes per construir un sistema Odoo fiable, escalable i fàcil de mantenir en el futur. L'ERP és l'eina de gestió de la teva empresa, per això és important analitzar tots els aspectes abans de la seva elecció.
A Tecnihand apostem per Odoo en la seva versió Enterprise estàndard. Ens centrem a assessorar i adaptar els processos del teu negoci a Odoo i minimitzar l'ús de mòduls de tercers o personalitzacions.
No dubtis a contactar-nos per a més informació.