En el ecosistema de Odoo, la flexibilidad y la escalabilidad son dos de sus mayores atractivos. La Odoo app ofrece una gran cantidad de módulos desarrollados por la comunidad, y existen soluciones verticales construidas sobre Odoo, que ofrecen funcionalidades especializadas. Sin embargo, antes de lanzarte a implementar una gran cantidad de módulos de terceros o un ERP no estándar, es importante detenerse y considerar los posibles riesgos.
En este artículo, exploraremos razones importantes para ser cuidadoso al depender en exceso de módulos de terceros y al optar por implementaciones de Odoo que se desvían significativamente del estándar. Una decisión acertada hoy puede ahorrarte problemas y costes en un futuro cercano.
Los módulos de terceros:
La Odoo App es una fuente importante de funcionalidades adicionales para Odoo, cubriendo una amplia gama de necesidades empresariales. Sin embargo, integrar demasiados módulos de terceros en nuestro Odoo puede llevarnos a:
Mantenimiento y actualizaciones complejas: Cada vez que escalas Odoo, necesitas revisar y adaptar cada funcionalidad para que siga conectada y funcionando. Con muchos módulos de terceros, actualizar tu Odoo se convierte en una tarea más compleja, ya que cada módulo debe ser compatible con la nueva versión. Por lo tanto, los costes aumentan.
Riesgo de incompatibilidad e inestabilidad: Los módulos de terceros son realizados por diferentes desarrolladores y organizaciones. Aunque son de alta calidad, la garantía de una integración perfecta entre ellos y con la base de Odoo es menor que con los módulos oficiales. La instalación de muchos módulos puede generar interferencias entre ellos y un sistema inestable, afectando tus operaciones diarias.
Dependencia de terceros: Al depender de módulos creados por terceros, dependerás de ellos para el mantenimiento y las actualizaciones. Si un desarrollador abandona un módulo necesario, o si sus prioridades cambian, podrías quedarte con funcionalidades obsoletas, inestables o que se consideren no importantes en el futuro.
Menor rendimiento y escalabilidad limitada: Un exceso de módulos, especialmente si no están optimizados, puede reducir el rendimiento de tu Odoo. Las operaciones se vuelven más lentas y la capacidad de manejar grandes volúmenes de datos o un posible crecimiento en el número de usuarios se ve reducida.
Coste total importante: Aunque inicialmente los módulos de terceros pueden parecer más económicos, los costos ocultos de mantenimiento, resolución de problemas de compatibilidad y posibles desarrollos adicionales para asegurar su funcionamiento a largo plazo pueden superar el coste de optar por adaptarse a funcionalidades estándar de Odoo.
Adaptación a las nuevas versiones: Odoo lanza una nueva versión cada año y, por lo tanto, las empresas deben adaptarse a este rápido cambio. Sin embargo, el mantenimiento de todos estos módulos es complejo y no pueden adaptarse con la velocidad que lo hace Odoo. Por eso, poder tener la última versión de Odoo si dispones de muchos módulos de terceros, no es viable hasta pasados unos 6 meses como mínimo.
Otros ERPs no estándar sobre Odoo:
Las soluciones construidas sobre la base de Odoo pero ofreciendo funcionalidades especializadas, también merecen un análisis:
Menor trayectoria en el mercado: Estas soluciones específicas suelen ser más recientes que Odoo en sí o los módulos OCA más populares. Su rodaje y estabilidad en diversos entornos empresariales pueden ser limitados, aumentando el riesgo de encontrar errores o funcionalidades incompletas.
Posible bloqueo tecnológico y dificultad de migración: Al optar por una solución propietaria construida sobre Odoo, te vinculas más estrechamente a un proveedor específico. Si tus necesidades cambian o no estás satisfecho, migrar a otra plataforma (incluso una implementación estándar de Odoo) puede ser significativamente más compleja y costosa. Además, el proveedor depende de Odoo y, en caso de que la empresa decida modificar su política o dejar de ofrecer una determinada funcionalidad en la versión Community, se verá en la necesidad de desarrollarla por su cuenta o asumir la migración a versiones posteriores. Esto podría implicar costes adicionales que, en última instancia, podrían repercutir en los clientes.
Transparencia y control limitados: A diferencia del código abierto de Odoo y muchos módulos OCA, las soluciones no estándar pueden tener un código más cerrado, dificultando la comprensión interna del sistema, la auditoría y la realización de personalizaciones por terceros.
Potencial de solapamiento o conflicto con la base Odoo: Las funcionalidades "especializadas" de estas soluciones pueden solaparse con las capacidades estándar de Odoo de las nuevas versiones o con módulos OCA existentes, generando confusión, redundancia y posibles conflictos técnicos.
Dependencia total del proveedor para el mantenimiento y evolución: Te conviertes en un cliente completamente dependiente del proveedor de la solución no estándar para el soporte, las actualizaciones y la adaptación a los cambios futuros en Odoo. Esto puede limitar tu capacidad de elección y exponerte a posibles cambios en la estrategia o los precios del proveedor.
Conclusión:
La clave para que una implementación de Odoo sea un éxito se basa en la planificación estratégica, en la mentalidad de cambio y un buen análisis de riesgos y beneficios de las soluciones. Si bien la flexibilidad de Odoo es importante, es fundamental priorizar las funcionalidades estándar y recurrir a módulos de terceros o soluciones no estándar solo cuando sea estrictamente necesario.
Antes de escalar tu Odoo con multitud de módulos de terceros o apostar por un ERP no estándar, pregúntate:
- ¿Realmente necesito esta funcionalidad específica o puedo adaptarme a las capacidades estándar de Odoo? ¿Vale la pena la inversión a realizar?
- ¿Cuál es la reputación y el historial de mantenimiento de este módulo o proveedor de la solución no estándar?
- ¿Cómo afectará esta elección a la facilidad de actualización y al coste a largo plazo?
- ¿Qué nivel de dependencia estoy dispuesto a aceptar de un desarrollador o proveedor específico?
Es importante tener en cuenta estas y otras preguntas para construir un sistema Odoo fiable, escalable y fácil de mantener en el futuro. El ERP es la herramienta de gestión de tu empresa, por eso es importante analizar todos los aspectos antes de su elección.
En Tecnihand apostamos por Odoo en su versión Enterprise estándar. Nos centramos en asesorar y adaptar los procesos de tu negocio a Odoo y minimizar el uso de módulos de terceros o personalizaciones.
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